Das AGUM-System
Als "AGUM-System" ist vergleichbar mit einem Managementhandbuch, in dem die Informationen digital zur Verfügung gestellt werden. Es beschreibt die zu beachtenden gesetzlichen Vorgaben und bietet direkte oder indirekte Hilfestellung für deren Umsetzung. Direkte Hilfestellung sind z.B. Musterdokumente oder Datenbanken, indirekte Hilfsmittel sind z.B. Handlungshilfen von Unfallkassen oder sonstigen Einrichtungen.
Das AGUM-System besteht aus 2 Teilen, die eng miteinander verwoben sind:
- Referenzsystem: Dieser Teil wird zentral gepflegt und allen Mitgliedern zur Verfügung gestellt. Derzeit gibt es rund 200 einzelne Internetseiten (sog. Prozesse) im Referenzsystem. Jedes Mitglied erhält den überwiegenden Teil der Informationen aus dem Referenzsystem und muss somit nicht alle Inhalte selbst pflegen (Minimierung des Arbeitsaufwandes, geprüfte Inhalte, Entlastung des Mitglieds). Interessenten an einer Mitgliedschaft im AGUM e.V. können sich im Demo-System einen Eindruck verschaffen.
- Mitgliedssystem: Diesen Teil pflegt jedes Mitglied selbst und hat somit die Möglichkeit, spezifische Sachverhalte für die jeweilige Organisation (standort-, organisationsspezifischen) abzubilden.
Das AGUM-System bietet zudem DV-Tools an, um zum einen die Umsetzung bestimmter Verpflichtungen zu vereinfachen und zum anderen die Einhaltung der Verpflichtungen auch kontrollieren zu können (§ 3 Arbeitsschutzgesetz):
- Die Gefährdungsbeurteilungsdatenbank ist ein Werkzeug zum Erstellen und Verwalten der speziellen Gefährdungsbeurteilungen. Sie steht jedem Mitglied kostenfrei zur Verfügung.
- Weitere DV-Tools (Betriebsanweisungen, E-Learning) sind geplant.
Führungskräfte: Diese Zielgruppe benötigt Informationen und praxisnahe Hilfestellungen, um ihren Führungsaufgaben nachkommen zu können. Schwerpunkt liegt hier also auf einer rechtskonformen Aufbauorganisation (Funktionen, Rollen und Strukturen), die beschreibt, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist und wie diese umgesetzt und dokumentiert werden.
Beschäftigte und Studierende: Diese Zielgruppe benötigt ebenfalls Fachinformationen und praxisnahe Hilfestellungen. Fokus ist hier jedoch die Ablauforganisation, d.h. wie wird der Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz in die täglichen Arbeitsabläufe integriert. Außerdem greift diese Personengruppe vermehrt auf konkrete Hilfestellungen in Form von Musterdokumenten zu.
Fachleute im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz: Viele Informationen im AGUM-System sind aufgrund des Inhaltes und des Umfangs auch dafür geeignet, dass sich Fachleute einen Einblick über verschiedene Themen und Aufgabenstellungen verschaffen können. Aufgabe der Fachleute eines jeden AGUM-Mitglieds ist es, diese Informationen, sofern erforderlich, für die ersten beiden Adressaten aufzubereiten. Unterstützung bietet im Einzelfall je nach Aufwand auch das AGUM-Team.
Die Rechtsgrundlagen werden ausschließlich auf öffentlich verfügbare Primärquellen (Juris, DGUV, Berufsgenossenschaften, Unfallkassen) sowie auf Sekundärquellen (UmweltOnline) verlinkt.
Es wird nur auf die Rechtsgrundlagen verlinkt, die für den jeweiligen Prozess relevant sind. Auf länderspezifische Regelungen wird derzeit im Referenzsystem verzichtet. Jedes Mitglied kann jedoch spezifische Rechtsvorschriften ergänzen.
Für die Überprüfung der Rechtskonformität des Referenzsystems gibt es im AGUM e.V. verbindlich definierte Abläufe. Diese sind im geschützten Bereich der Portalseite dargestellt.
Jedem Mitglied ist angeraten, die Inhalte seines Mitgliedssystems regelmäßig auf Aktualität zu überprüfen.
