Interesse am AGUM e.V. und am AGUM-System?

Sie haben Interesse an einer Mitgliedschaft im AGUM e.V. und am AGUM-System?

Das AGUM-System ist ein webbasiertes Managementhandbuch für Arbeits–, Gesundheits– und Umweltschutz, das von Hochschulen für Hochschulen konzipiert wurde und kontinuierlich weiterentwickelt wird. Auf rund 200 einzelnen Seiten werden für Hochschulmitglieder die zu beachtenden gesetzlichen Vorgaben adressatengerecht beschrieben und außerdem konkrete Hilfestellung für deren Umsetzung gegeben (z.B. Musterdokumente oder Datenbanken). Mitglieder erhalten alle Informationen aus dem Referenzsystem, können aber Inhalte spezifisch anpassen. Die Nutzung des AGUM-Systems entlastet die Akteure im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz und kann erheblich bei der Übertragung der Unternehmerverantwortung unterstützen.

Bei konkreten Fragen sprechen Sie bitte Frau Jubelius, Geschäftsführerin des AGUM e.V., an. Gerne stellen wir Ihnen den AGUM-Verein sowie das AGUM-System ausführlicher vor (in der Regel in einer Videokonferenz, Dauer: 75-90 Minuten). Im Anschluss richten wir Ihnen einen befristeten Zugang (3 Monate) zum Referenzsystem ein.

Nachfolgend bieten wir Ihnen einen ersten Einblick in den AGUM e.V. und das AGUM-System.

Mitglieder

  • Unsere Mitglieder haben gemäß Satzung ein Mitwirkungsrecht und eine Mitwirkungspflicht.

Beitragssatz

  • Der Beitragssatz ist kostendeckend. Aktuell beträgt der jährliche Mitgliedsbeitrag 4.500 € zzgl. MwSt. Die Rechnungsstellung erfolgt jeweils zum 31.03. eines Jahres.  
  • Bei Aufnahme in den Verein ist eine einmalige Einrichtungsgebühr für das AGUM-System von 4.000 € zzgl. MwSt. zu entrichten. Die Einrichtungsgebühr beinhaltet
    • das sog. Onboarding,
    • die erstmalige DV-technische Bereitstellung des Systems inkl. Anpassung des Templates, des Diagramms der Aufbauorganisation und der ersten und zweiten Ebene der Ablauforganisation,
    • sowie die erste Schulung für die Bearbeitung der Inhalte im Backend (CMS: TYPO33).

Unterlagen für die Mitgliedschaft im AGUM e.V.

Wir empfehlen Ihnen, vorab Kontakt mit uns aufzunehmen.

Gremien und Netzwerk

Hauptamtliche Beschäftigte

Das AGUM-System wird anlassbezogen und regelmäßig hinsichtlich Rechtskonformität und adressatengerechter Gestaltung überprüft (sog. Revision). Außerdem werden im Rahmen der Revisionen aktuelle Themen oder auch Wünsche der Mitglieder hinsichtlich der Weiterentwicklung AGUM-Systems aufgegriffen. 

An der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung beteiligen sich folgende Personen bzw. Gremien.

  • Beirat: steuert den Ablauf und bewertet nach fachlichen Aspekten
  • Prozessbetreuende: Experten aus dem Bereich der AGUM-Mitglieder, entwickeln gemeinsam mit dem AGUM-Team die Inhalte
  • Fachgruppen: Experten aus dem Bereich der AGUM-Mitglieder, die bei der Entwicklung der Inhalte mitwirken. Hier finden Sie eine Übersicht, welche AGUM-Inhalte in welchen Fachgruppen bearbeitet werden.
  • Mitglieder: wirken mit bei der Entwicklung der Inhalte
  • AGUM-Teambereitet die Revision inhaltlich vor und nach, beauftragt die Übersetzung ins Englische und setzt die Inhalte DV-technisch um
  • Übersetzungs-Dienstleister: erstellt eine fachlich-qualifizierte Englisch-Übersetzung im Auftrag des AGUM e.V.

Über die Ergebnisse der Revisionen informieren wir mit sog. Änderungsmitteilungen (hier 2 Beispiele:  Änderungsmitteilung 03/2022Änderungsmitteilung 04/2022).

  • Alle AGUM-Systeme werden auf einem Server des AGUM e.V. betrieben - also außerhalb der Organisation des Mitglieds. Somit werden keine direkten DV-Ressourcen beim Mitglied benötigt. 
  • Jedes Mitglied erhält ein spezifisches, über den IP-Bereich geschütztes, AGUM-System mit einer eigenen Domain, einer eigenen Datenbank und einem separaten Verzeichnis.  
  • Das AGUM-System kann über jeden internetfähigen Computer mit Hilfe eines aktuellen Browsers (Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge und Apple Safari) oder auf mobilen Endgeräten aufgerufen werden. Der Link zum AGUM-System kann individuell in der jeweiligen Organisation platziert werden.
  • Die AGUM-Seiten werden in einem Standardtemplate zur Verfügung gestellt, welches durch einige Auswahlmöglichkeiten an das jeweilige Corporate Design der Mitglieder angepasst werden kann, um einen Wiedererkennungswert zu erreichen.
  • Die Rahmenbedingungen des Standardtemplates, sowie die Auflistung der anpassbaren Gestaltungselemente, die jedes Mitglied bestimmen kann, werden im Rahmen des Onboardings besprochen
  • Da die Mitglieder in ihren AGUM-Systemen personenbezogene Daten eingetragen können, ist es erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen.

Der Begriff Onboarding kommt zwar aus dem Bereich des Personalmanagements, die damit verbundenen Inhalte umschreiben jedoch sehr gut, wie neue Mitglieder im AGUM e.V. aufgenommen werden. Ziel ist es

  • sich kennenzulernen, 
  • ein gegenseitiges Verständnis für die Belange des Mitglieds und des AGUM e.V. zu entwickeln, 
  • darüber zu sprechen, welche Unterstützung der AGUM e.V. bieten kann, 
  • die spezifischen AGUM-Inhalte optimal an die Belange des Mitglieds anzupassen,
  • und zu eruieren, wie und wann sich das Mitglied aktiv im Verein einbringen kann.

Hier finden Sie nähere Informationen zum Onboarding.

Hier können Sie sich das AGUM-System in einer Demo-Version anschauen. Die Inhalte und Funktionalitäten der Demo-Version sind eingeschränkt, gleichwohl bietet sie aber einen guten Einblick in den Aufbau des AGUM-Systems.

Wenn Sie bereits einen auf 3 Monate befristeten Gastzugang zum AGUM-System (sog. Referenzsystem) erhalten haben, schauen Sie sich bitte (über die Suchfunktion) insbesondere folgende bereits revidierten Seiten an.

  • Brandschutz: Brandschutz, Brandschutzbeauftragter, Evakuierungshelfer
  • Gentechnik: Tätigkeiten mit GVO, Betreiber gent. Anlagen, Beauftragte für die Biologische Sicherheit, Gentechnik Projektleiter
  • Strahlenschutz: Laserschutzbeauftragte, Strahlenschutzbeauftragte, Strahlenschutzverantwortliche
  • Sonstige Seiten: Formularcenter, Hautschutz, Mutterschutz, Sicherheitsbeauftragte, Unterweisungen, Verkehrssicherungspflicht, Arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Aufbauorganisation: Führungskräfte (blau hinterlegten Kacheln), Hochschulleitung
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